Muốn thành lập một doanh nghiệp, công ty thì việc chuẩn bị những giấy tờ, thủ tục là điều cần thiết. Thế nên, hôm nay hãy cùng Bách hóa XANH tìm hiểu việc hướng dẫn thủ tục thành lập doanh nghiệp, công ty.
Bạn đang chuẩn bị thành lập một công ty, doanh nghiệp nhưng bạn vẫn chưa biết mình cần chuẩn bị những giấy tờ, thủ tục gì? Bạn vẫn chưa biết được các trình tự để thành lập được một công ty, doanh nghiệp hợp pháp. Để giải quyết các thắc mắc trên thì bạn hãy theo dõi cách làm thủ tục thành lập doanh nghiệp, công ty sau đây nhé.
1Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp, công ty mới
Chuẩn bị giấy tờ
CMND bản sao công chứng
4 bản CMND/hộ chiếu/CCCD bản sao có công chứng không quá 3 tháng của tất cả thành viên mở công ty.
Chuẩn bị những thông tin công ty
- Chuẩn bị một cái tên công ty đúng luật và không giống với các công ty hiện có.
- Chuẩn bị địa chỉ cho công ty, địa chỉ đúng luật, không nằm trên các khu đất cấm.
- Chuẩn bị danh sách những ngành nghề kinh doanh như dự tính.
- Chuẩn bị mức vốn điều lệ để đăng ký thành lập công ty, mức vốn điều lệ này sẽ tùy thuộc vào ngành nghề mà bạn đăng ký.
- Bạn nên chú ý về thời gian góp vốn điều lệ là không quá 90 ngày.
- Lựa chọn người đại diện công ty theo đúng pháp luật
Hồ sơ đăng ký kinh doanh của công ty hợp danh:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên.
- Bản sao Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của các thành viên.
- Bản sao Giấy chứng nhân đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật đầu tư.
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp của công ty cổ phần
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài.
- Bên cạnh đó còn có bản sao các giấy tờ sau đây: Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của các cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân; Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương khác của tổ chức và văn bản ủy quyền; Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức. Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật đầu tư.
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp của công ty TNHH
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên.
- Bản sao các giấy tờ sau đây: Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của các thành viên là cá nhân; Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương khác của tổ chức và văn bản ủy quyền; Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức. Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật đầu tư.
2Thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp, công ty mới năm 2022
Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ thành lập công ty theo từng loại hình công ty
Hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH 1 thành viên, 2 thành viên, công ty cổ phần, công ty hợp danh gồm những thành phần sau:
- Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty
- Dự thảo Điều lệ công ty
- Danh sách thành viên đối với công ty TNHH 2 thành viên, danh sách cổ đông đối với công ty cổ phần
- Chuẩn bị giấy tờ của thành viên/cổ đông như sau đây:
- Thành viên là cá nhân: Cần bản sao giấy chứng minh nhân dân/hộ chiếu/căn cước công dân công chứng không quá 3 tháng.
Thành viên là tổ chức: Bản sao công chứng quyết định thành lập, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc tài liệu tương đương khác của tổ chức; văn bản uỷ quyền, giấy chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đại diện theo uỷ quyền.
Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài: Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật, công chứng của cơ quan nơi tổ chức đó đã đăng ký không quá ba tháng trước ngày nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh.
- Chứng chỉ hành nghề của Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và cá nhân khác đối với công ty kinh doanh ngành, nghề mà theo quy định của pháp luật phải có chứng chỉ hành nghề.
- Văn bản xác nhận vốn pháp định của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền đối với công ty kinh doanh ngành, nghề mà theo quy định của pháp luật phải có vốn pháp định.
Hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân:
- Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân theo mẫu quy định
- Bản sao công chứng Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc căn cước công dân không quá 03 tháng.
- Văn bản xác nhận vốn pháp định của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền đối với doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề mà theo quy định của pháp luật phải có vốn pháp định.
- Chứng chỉ hành nghề của Giám đốc và cá nhân khác đối với doanh nghiệp kinh doanh ngành, nghề mà theo quy định của pháp luật phải có chứng chỉ hành nghề.
Nộp bộ hồ sơ thành lập công ty đầy đủ tới cơ quan đăng ký kinh doanh trực thuộc Tỉnh/Thành phố sở tại
Sở kế hoạch và đầu tư
Bạn nộp tất các hồ sơ, giấy tờ liên quan đến công ty, doanh nghiệp có đầy đủ chữ ký của người đề nghị thành lập doanh nghiệp đến nộp tại sở đầu tư và kế hoạch tỉnh/thành phố sở tại.
Nhận kết quả là giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Sau khi nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp có đầy đủ chữ ký của người đề nghị thành lập doanh nghiệp tại phòng đăng ký kinh doanh sở kế hoạch đầu tư tỉnh/thành phố sở tại thì bạn sẽ nhận kết quả là giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Và sau các bước đăng ký thành lập doanh nghiệp, bạn cần có mẫu dấu, in hóa đơn VAT, và khai báo với cơ quan thuế.
Khắc dấu tròn doanh nghiệp, thông báo mẫu dấu lên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia
Con dấu tròn
Sau khi bạn đã có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì bạn cần khắc con dấu tròn doanh nghiệp. Và bạn cần làm thủ tục thông báo về mẫu dấu đã khắc tên doanh nghiệp đến cơ quan đăng ký kinh doanh. Sau bước thông báo này thì con dấu mới có hiệu lực. Bạn có thể khắc nhiều con dấu với hình thức giống nhau để thuận tiện trong việc giao dịch.
Mở tài khoản ngân hàng, thông báo số TKNH cho cơ quan đăng ký kinh doanh
Bạn cần chuẩn bị giấy chứng nhận doanh nghiệp sao y, con dấu và thông báo mẫu dấu ra ngân hàng mở tài khoản theo sự hướng dẫn của ngân hàng.
Sau khi mở tài khoản ngân hàng: Người thành lập doanh nghiệp thực hiện thủ tục làm hồ sơ thông báo số tài khoản ngân hàng lên cơ quan đăng ký kinh doanh sở tại.
Đăng ký nộp thuế điện tử với cơ quan thuế và ngân hàng xác nhận đã đăng ký nộp thuế điện tử
Chủ doanh nghiệp cần đăng nhập vào hệ thống nộp tờ khai, lựa chọn ngân hàng cần nộp thuế điện tử, sau đó ra ngân hàng mình đã mở tài khoản bên trên, làm hồ sơ đề nghị họ chấp nhận đăng ký thuế điện tử.
Đóng thuế môn bài qua mạng bằng cách sử dụng Chữ ký số điện tử để nộp thuế môn bài cho doanh nghiệp
Bạn cần nộp tiền vào tài khoản ngân hàng của công ty sau đó dùng phần mềm chữ ký số điện tử (doanh nghiệp cần mua chữ ký số khai thuế điện tử) đóng thuế môn bài cho doanh nghiệp theo bậc thuế môn bài theo quy định biểu dưới đây:
- Nếu vốn điều lệ doanh nghiệp đăng ký trên 10 tỷ thì nộp thuế môn bài là 3 triệu/năm
- Nếu vốn điều lệ doanh nghiệp đăng ký từ 10 tỷ trở xuống thì nộp thuế môn bài là 2 triệu/năm
- Nếu doanh nghiệp thành lập từ ngày 1/7 của thì đóng ½ mức thuế môn bài của năm đó.
- Nếu doanh nghiệp thành lập trước ngày 1/7 thì đóng thuế môn bài cả năm;
Nếu bạn chưa có chữ ký số điện tử thì bắt buộc phải mua chữ ký số điện tử để thực hiện được bước đóng thuế môn bài này.
Khai thuế ban đầu, đề nghị sử dụng hóa đơn VAT
Khai báo thuếChuẩn bị hồ sơ đề nghị sử dụng hóa đơn tại cơ quan thuế:
- Chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ đề nghị sử dụng hóa đơn theo mẫu yêu cầu của cơ quan thuế sở tại.
- Cơ quan thuế kiểm tra cơ sở kinh doanh của doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp nhận kết quả chấp nhận hoặc từ chối được sử dụng hóa đơn từ cơ quan thuế.
- Mua/tự in hóa đơn giá trị gia tăng theo nhu cầu.
- Thực hiện việc thông báo phát hành sử dụng hóa đơn thông qua phần mềm chữ ký số kê khai thuế điện tử đã mua ở bước 4.
Báo cáo thuế, và làm sổ sách định kỳ hàng tháng, quý, năm
Báo cáo thuế, tài chính
Doanh nghiệp cần khai báo cáo thuế, làm sổ sách kế toán định kỳ, đóng thuế hàng quý, năm theo quy định.
3Một số câu hỏi thường gặp khi làm thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp
Điều kiện thành lập doanh nghiệp là gì?
Điều kiện thành lập doanh nghiệp là những yêu cầu mà pháp luật quy định phải đáp ứng để có thể thành lập và đăng kí kinh doanh cho doanh nghiệp dưới một hình thức nào đó. Bao gồm:
- Điều kiện về chủ thể thành lập doanh nghiệp
- Điều kiện về ngành, nghề đăng ký kinh doanh
- Điều kiện về vốn thành lập doanh nghiệp
- Điều kiện về trụ sở chính của doanh nghiệp
Tham khảo chi tiết hơn tại Luật doanh nghiệp 2020
Các loại thuế cơ bản doanh nghiệp cần phải nộp là gì?
Có 4 loại thuế cơ bản doanh nghiệp cần phải nộp là:
- Lệ phí môn bài,
- Thuế thu nhập doanh nghiệp,
- Thuế thu nhập cá nhân
- Thuế giá trị gia tăng.
Các mốc thời gian nộp tờ khai thuế và nộp thuế là khi nào?
Bách hóa XANH đã gửi đến bạn việc hướng dẫn thủ tục thành lập doanh nghiệp, công ty. Nếu bạn có mong muốn thành lập công ty, doanh nghiệp mà vẫn chưa biết được trình tự, thủ tục thì hãy theo dõi bài viết trên nhé.
Có thể bạn quan tâm:
Bảo vệ sức khỏe trong mùa dịch với khẩu trang chất lượng tại Bách hóa XANH:
