Hệ số lương cơ bản là bao nhiêu? Năm 2025, hệ số lương cơ bản được nhân với mức lương cơ sở là 2.340.000 đồng/tháng.
Hệ số lương cơ bản là một trong những yếu tố quan trọng quyết định mức thu nhập của người lao động trong cả khu vực công và tư nhân. Việc nắm rõ hệ số lương cơ bản giúp bạn hiểu cách tính lương, phụ cấp, cũng như biết khi nào được nâng bậc hoặc điều chỉnh thu nhập theo quy định mới nhất.
1Hệ số lương cơ bản là gì?
Hiện nay, pháp luật chưa có quy định cụ thể về khái niệm hệ số lương cơ bản, tuy nhiên có thể hiểu một cách khái quát như sau:
Hệ số lương cơ bản là chỉ số thể hiện mức chênh lệch tiền lương giữa các vị trí, chức danh hoặc cấp bậc công việc khác nhau. Đây là yếu tố quan trọng trong việc xây dựng thang, bảng lương của cơ quan, tổ chức hoặc doanh nghiệp.
Hệ số lương được sử dụng để tính mức lương của cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang trong khu vực nhà nước. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể dùng hệ số này làm căn cứ xác định lương cơ bản, phụ cấp và các chế độ đãi ngộ cho người lao động.
2Ý nghĩa hệ số lương trong tính toán thu nhập
Hệ số lương cơ bản không chỉ là một con số trong bảng lương mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến thu nhập thực tế của người lao động. Cụ thể:
- Tính lương hàng tháng: Lương cơ bản = Hệ số × Mức lương cơ sở. Ví dụ: 2.34 × 1.800.000 đồng = 4.212.000 đồng/tháng.
- Thể hiện năng lực và thâm niên: Hệ số gắn liền với ngạch, bậc, trình độ và thời gian làm việc, phản ánh năng lực và kinh nghiệm của người lao động.
- Căn cứ đóng bảo hiểm: Mức lương tính theo hệ số được dùng để tính các khoản BHXH, BHYT, BHTN, đảm bảo quyền lợi người lao động.
- Hỗ trợ quản lý quỹ lương: Giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát ngân sách nhân sự, chi trả lương hợp lý và công bằng giữa các vị trí.
Tham khảo thêm:Thủ tục đăng ký BHXH lần đầu cho NLĐ và doanh nghiệp
3Công thức tính lương theo hệ số
Dưới đây là công thức giúp bạn dễ dàng tính mức lương thực nhận dựa trên hệ số lương và mức lương cơ sở mới nhất.
Lương hàng tháng = Hệ số lương cơ bản × Mức lương cơ sở
- Trong đó:
- Hệ số lương cơ bản: Phụ thuộc vào ngạch, bậc và chức danh của từng đối tượng (công chức, viên chức, giáo viên, quân nhân,…).
- Mức lương cơ sở: Theo Nghị định 73/2024/NĐ-CP, từ ngày 01/07/2024, mức lương cơ sở được áp dụng là 2.340.000 đồng/tháng.
- Ví dụ minh họa cụ thể:
- Ví dụ 1: Một giáo viên hạng II có hệ số 4.00 → Lương = 4.00 × 2.340.000 = 9.360.000 đồng/tháng. Đây là mức lương chưa bao gồm các khoản phụ cấp như thâm niên, khu vực hay trách nhiệm.
- Ví dụ 2: Một công chức loại C, bậc 5 có hệ số 2.65 → Lương = 2.65 × 2.340.000 = 6.201.000 đồng/tháng. Nếu có thêm phụ cấp công vụ hoặc thâm niên, tổng thu nhập thực tế sẽ cao hơn mức này.
4Bảng hệ số lương cơ bản mới nhất
Dưới đây là bảng tổng hợp hệ số lương cơ bản cập nhật theo quy định hiện hành, áp dụng cho từng nhóm đối tượng lao động.
Bảng hệ số lương cơ bản công an
Dưới đây là bảng hệ số lương cơ bản dành cho lực lượng Công an Nhân dân theo cấp bậc và chức vụ.
Bảng hệ số lương cơ bản công chức
Dưới đây là bảng hệ số lương cơ bản áp dụng cho cán bộ, công chức theo từng ngạch và bậc lương.
Bảng hệ số lương cơ bản viên chức
Dưới đây là bảng hệ số lương cơ bản cho viên chức trong các đơn vị sự nghiệp công lập, được quy định theo hạng chức danh nghề nghiệp.
Bảng hệ số lương cơ bản bậc đại học
Dưới đây là bảng hệ số lương cơ bản áp dụng cho người có trình độ đại học khi mới vào làm việc trong khu vực công.
Bảng hệ số lương cơ bản quân đội
Dưới đây là bảng hệ số lương cơ bản của Quân đội Nhân dân Việt Nam, tính theo cấp bậc và chức vụ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp.
Bảng hệ số lương cơ bản y tế
Dưới đây là bảng hệ số lương cơ bản áp dụng cho ngành y tế, bao gồm bác sĩ, y sĩ và các chức danh chuyên môn khác.
5Cách áp dụng và điều chỉnh hệ số lương trong thực tế
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách áp dụng và điều chỉnh hệ số lương trong thực tế:
Khi nào được nâng hệ số lương?
Người lao động thường được xét nâng hệ số lương cơ bản trong một số trường hợp cụ thể như:
- Đủ thời gian giữ bậc theo quy định, thường từ 2–3 năm tùy theo vị trí và đơn vị công tác.
- Kết quả đánh giá hoàn thành tốt nhiệm vụ trong các kỳ xét lương.
- Được thăng chức hoặc bổ nhiệm vào vị trí có hệ số cao hơn.
- Có thành tích nổi bật trong công việc hoặc công tác tại khu vực đặc thù (như vùng sâu, vùng xa, biên giới…).
Điều kiện tăng hệ số lương
Để đủ điều kiện nâng hệ số, người lao động cần đáp ứng một số tiêu chí quan trọng sau:
- Không vi phạm kỷ luật lao động hoặc quy định nội bộ trong kỳ xét.
- Hoàn thiện hồ sơ đánh giá và được xác nhận hoàn thành nhiệm vụ tốt.
- Đạt tiêu chuẩn về năng lực và kinh nghiệm theo ngạch hoặc bậc hiện tại.
- Đảm bảo thời gian giữ bậc tối thiểu, tuân thủ đúng quy định của đơn vị hoặc cơ quan chủ quản.
Quy trình nâng bậc, điều chỉnh hệ số
Quy trình nâng bậc, điều chỉnh hệ số lương cơ bản thường được thực hiện theo các bước rõ ràng, nhằm đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong quản lý nhân sự. Cụ thể:
- Bước 1: Xác định danh sách người lao động đủ điều kiện được xét nâng lương định kỳ hoặc đột xuất.
- Bước 2: Đánh giá kết quả công tác, mức độ hoàn thành nhiệm vụ, tinh thần làm việc và đóng góp của từng cá nhân.
- Bước 3: Lập hồ sơ đề nghị điều chỉnh hệ số, có ý kiến xác nhận của quản lý trực tiếp.
- Bước 4: Trình phòng nhân sự hoặc ban lãnh đạo xem xét, phê duyệt và ra quyết định nâng bậc.
- Bước 5: Cập nhật thông tin thay đổi hệ số lương cơ bản vào bảng lương, hợp đồng lao động và hệ thống quản lý nhân sự.
Một số lưu ý pháp lý khi điều chỉnh hệ số
Khi thực hiện điều chỉnh hệ số lương, doanh nghiệp cần đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật hiện hành để tránh phát sinh tranh chấp lao động. Cụ thể:
- Việc điều chỉnh phải dựa trên quy định của Bộ luật Lao động 2019 và các nghị định liên quan đến tiền lương, thang – bảng lương.
- Mọi thay đổi về hệ số lương cần được thể hiện rõ trong hợp đồng lao động sửa đổi hoặc phụ lục hợp đồng.
- Doanh nghiệp có trách nhiệm lưu trữ hồ sơ điều chỉnh để phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra khi cần thiết.
- Tuyệt đối không được cắt giảm hệ số lương trái quy định, trừ khi có căn cứ hợp pháp và sự đồng thuận của người lao động.
6Câu hỏi thường gặp về hệ số lương
Hệ số lương có thay đổi hàng năm không?
Hệ số lương không tự động thay đổi theo từng năm, mà chỉ được điều chỉnh khi có quy định mới từ Nhà nước hoặc chính sách nội bộ của doanh nghiệp. Tuy nhiên, mức lương cơ sở có thể được cập nhật định kỳ, nên tổng thu nhập thực tế của người lao động vẫn có thể tăng dù hệ số không đổi.
Ai có quyền quyết định hệ số lương?
Trong khu vực công, hệ số lương được Chính phủ quy định cụ thể theo từng ngạch, bậc và chức danh.
Đối với doanh nghiệp, việc xây dựng và điều chỉnh hệ số lương thuộc thẩm quyền của ban lãnh đạo hoặc phòng nhân sự, dựa trên chiến lược đã được phê duyệt và phải đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật lao động.
Hệ số lương có tính bảo hiểm xã hội không?
Có. Hệ số lương là một phần cấu thành của mức tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc, theo quy định tại Điều 89 Luật Bảo hiểm xã hội 2014. Quy định này áp dụng cho cả khu vực nhà nước và doanh nghiệp, miễn là trong hợp đồng lao động có ghi rõ mức lương tính theo hệ số.
Hiểu rõ hệ số lương cơ bản giúp bạn chủ động hơn trong việc quản lý thu nhập và lập kế hoạch chi tiêu mỗi tháng. Và nếu bạn đang tìm một cách tận hưởng trọn vẹn “ngày lương về”, đừng bỏ lỡ chương trình Ngày Lương Về của Bách hóa XANH – nơi mang đến cho bạn nhiều ưu đãi hấp dẫn, quà tặng đặc biệt và cơ hội “vui lương – vui sống” đúng nghĩa.
Hiểu rõ về hệ số lương cơ bản giúp người lao động chủ động hơn trong việc quản lý thu nhập và theo dõi quyền lợi của mình. Đừng quên cập nhật bảng hệ số lương cơ bản mới nhất để nắm bắt chính xác mức lương và các thay đổi từ Nhà nước.
Có thể bạn quan tâm:
Chọn mua trái cây tươi ngon, giá tốt tại Bách Hóa XANH nhé:
