Hướng dẫn chi tiết cách đăng ký người phụ thuộc online nhanh chóng qua eTax và VNeID, giúp tiết kiệm thời gian, giảm thủ tục giấy tờ hiệu quả.
loading content table...
Bạn đang tìm kiếm cách đăng ký người phụ thuộc online một cách nhanh chóng và tiện lợi? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết các bước đăng ký người phụ thuộc trực tuyến qua Cổng Thuế điện tử và ứng dụng VNeID một cách đơn giản và chính xác nhất.
1Vì sao nên đăng ký người phụ thuộc online?
Việc chuyển đổi từ hình thức đăng ký trực tiếp sang online mang lại nhiều lợi ích vượt trội cho người nộp thuế, giúp quá trình này trở nên đơn giản và hiệu quả hơn bao giờ hết:
- Tiết kiệm thời gian và chi phí: Bạn không cần phải tốn thời gian di chuyển, chờ đợi tại cơ quan thuế. Mọi thủ tục đều có thể thực hiện tại nhà hoặc bất cứ đâu có kết nối internet.
- Thực hiện 24/7, linh hoạt: Hệ thống đăng ký online hoạt động liên tục, cho phép bạn thực hiện thủ tục bất cứ lúc nào, kể cả ngoài giờ hành chính, ngày nghỉ hay lễ, Tết.
- Thủ tục đơn giản, nhanh chóng: Giao diện trực quan, các bước được hướng dẫn rõ ràng giúp bạn dễ dàng hoàn thành việc đăng ký chỉ trong vài phút.
- Dễ dàng theo dõi và quản lý: Hệ thống cho phép bạn tra cứu, theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ và quản lý thông tin người phụ thuộc một cách minh bạch, chính xác.
- Bảo mật thông tin: Các nền tảng của Tổng cục Thuế và Bộ Công an đều có tính bảo mật cao, đảm bảo an toàn cho dữ liệu cá nhân của bạn.
2Điều kiện và hồ sơ đăng ký người phụ thuộc
Điều kiện đăng ký người phụ thuộc
Theo quy định tại Thông tư 111/2013/TT-BTC, người phụ thuộc được giảm trừ gia cảnh phải đáp ứng các điều kiện sau:
- Con: Con đẻ, con nuôi hợp pháp, con ngoài giá thú, con riêng của vợ/chồng dưới 18 tuổi. Con từ 18 tuổi trở lên bị khuyết tật, không có khả năng lao động. Con đang còn đi học, không có thu nhập hoặc thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá 1.000.000 đồng.
- Vợ hoặc chồng: Trong độ tuổi lao động nhưng bị khuyết tật, không có khả năng lao động và không có thu nhập hoặc thu nhập bình quân tháng không vượt quá 1.000.000 đồng.
- Cha mẹ: Cha đẻ, mẹ đẻ; cha vợ, mẹ vợ (hoặc cha chồng, mẹ chồng); cha dượng, mẹ kế; cha nuôi, mẹ nuôi hợp pháp đã hết tuổi lao động hoặc trong độ tuổi lao động nhưng bị khuyết tật, không có khả năng lao động và có thu nhập bình quân tháng không vượt quá 1.000.000 đồng.
- Các cá nhân khác: Anh, chị, em ruột; ông, bà nội, ngoại; cô, dì, chú, bác, cậu ruột; cháu ruột mà người nộp thuế đang trực tiếp nuôi dưỡng và đáp ứng các điều kiện về độ tuổi, thu nhập như trên.
Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc gồm những gì?
Để thực hiện đăng ký, bạn cần chuẩn bị bản scan hoặc ảnh chụp rõ nét của các giấy tờ sau (tùy thuộc vào đối tượng người phụ thuộc):
- Đối với con dưới 18 tuổi: Bản sao Giấy khai sinh.
- Đối với con từ 18 tuổi trở lên đang đi học: Bản sao Giấy khai sinh, bản sao Thẻ sinh viên hoặc bản khai có xác nhận của nhà trường.
- Đối với vợ/chồng, cha/mẹ: Bản sao CMND/CCCD, giấy tờ chứng minh mối quan hệ (Giấy đăng ký kết hôn, Giấy khai sinh), giấy tờ chứng minh không có khả năng lao động (nếu có).
- Đối với các cá nhân khác: Các giấy tờ pháp lý để xác định trách nhiệm nuôi dưỡng theo quy định của pháp luật.
3Hướng dẫn đăng ký người phụ thuộc online qua Cổng Thuế điện tử (eTax)
Đây là phương thức phổ biến và được nhiều người lựa chọn. Để thực hiện, bạn cần có tài khoản giao dịch thuế điện tử.
Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống
Truy cập trang web Thuế điện tử của Tổng cục Thuế: https://thuedientu.gdt.gov.vn. Chọn mục "Cá nhân" và đăng nhập bằng tài khoản giao dịch thuế điện tử của bạn (sử dụng MST và mật khẩu đã được cấp).
Bước 2: Chọn chức năng đăng ký thuế
Tại giao diện chính sau khi đăng nhập, chọn menu "Đăng ký thuế" -> "Đăng ký người phụ thuộc" -> "Kê khai và nộp hồ sơ ĐKT".
Hướng dẫn đăng ký người phụ thuộc online qua Cổng Thuế điện tử (eTax)
Bước 3: Kê khai thông tin người phụ thuộc
Hệ thống sẽ hiển thị mẫu tờ khai "Đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh". Bạn điền đầy đủ và chính xác thông tin của người phụ thuộc vào các mục tương ứng, bao gồm:
- Thông tin người nộp thuế (hệ thống thường tự động điền).
- Thông tin người phụ thuộc: Họ và tên, Mã số thuế (nếu có), Ngày sinh, Số CCCD/CMND, Mối quan hệ với người nộp thuế, thời gian tính giảm trừ...
Bước 4: Hoàn thành và nộp tờ khai
Sau khi điền xong, bạn kiểm tra lại toàn bộ thông tin một lần nữa cho chính xác. Nhấn "Hoàn thành kê khai" và sau đó chọn "Nộp hồ sơ đăng ký thuế" để gửi tờ khai đến cơ quan thuế.
Bước 5: Tra cứu kết quả
Xác thực nộp tờ khai
4Hướng dẫn đăng ký người phụ thuộc online qua ứng dụng VNeID
Kể từ năm 2024, người dân có thể thực hiện đăng ký người phụ thuộc ngay trên ứng dụng VNeID, giúp quy trình trở nên thuận tiện hơn nữa. Điều kiện là bạn phải có tài khoản định danh điện tử mức 2.
Bước 1: Đăng nhập ứng dụng VNeID
Mở ứng dụng VNeID trên điện thoại và đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử mức 2 của bạn.
Bước 2: Chọn dịch vụ Thuế
Tại màn hình chính, chọn "Dịch vụ khác" -> "Thuế" -> "Người phụ thuộc".
Bước 3: Tạo mới yêu cầu
Nhấn vào biểu tượng dấu cộng (+) hoặc nút "Tạo mới yêu cầu" để bắt đầu quá trình đăng ký.
Bước 4: Điền thông tin và đính kèm hồ sơ
- Điền đầy đủ các thông tin của người phụ thuộc theo yêu cầu của ứng dụng.
- Tải lên (đính kèm) bản chụp các giấy tờ chứng minh tương ứng đã chuẩn bị ở mục 2.2.
- Chọn cơ quan thuế quản lý và quận/huyện nơi bạn nộp hồ sơ.
Bước 5: Gửi yêu cầu
Kiểm tra lại toàn bộ thông tin và giấy tờ đính kèm. Sau đó, nhấn "Gửi yêu cầu" và xác thực bằng mật khẩu VNeID hoặc vân tay/Face ID để hoàn tất. Bạn có thể theo dõi tiến trình xử lý ngay trên ứng dụng.
5Những lưu ý quan trọng khi đăng ký người phụ thuộc online
Một số lưu ý quan trọng khi đăng ký người phụ thuộc online như sau:
- Thời hạn đăng ký: Bạn cần đăng ký người phụ thuộc trước thời hạn quyết toán thuế TNCN hàng năm (thường là ngày cuối cùng của tháng thứ 4 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch).
- Mỗi người phụ thuộc chỉ được đăng ký cho 1 người nộp thuế: Trong cùng một kỳ tính thuế, nếu nhiều người cùng nuôi dưỡng một người phụ thuộc thì phải tự thỏa thuận để một người đứng ra đăng ký.
- Thông tin chính xác: Đảm bảo tất cả thông tin kê khai (đặc biệt là số CCCD/CMND, MST) phải trùng khớp với giấy tờ tùy thân để tránh hồ sơ bị từ chối.
- Lưu giữ hồ sơ gốc: Mặc dù nộp hồ sơ online, bạn vẫn cần lưu giữ bản gốc các giấy tờ chứng minh để xuất trình khi cơ quan thuế yêu cầu kiểm tra.
- Cập nhật khi có thay đổi: Nếu có bất kỳ thay đổi nào về người phụ thuộc (ví dụ: con trên 18 tuổi đã đi làm và có thu nhập), bạn cần thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký người phụ thuộc.
Với những hướng dẫn chi tiết trên, hy vọng bạn đã nắm rõ cách đăng ký người phụ thuộc online một cách dễ dàng. Hãy lựa chọn phương thức phù hợp và hoàn tất thủ tục ngay hôm nay để tiết kiệm thời gian và công sức nhé!
Có thể bạn quan tâm:
Chọn mua nước giải khát chính hãng, giá tốt tại Bách Hóa XANH nhé:
