Mất bằng tốt nghiệp THPT phải làm sao? Hướng dẫn thủ tục cấp lại bằng cấp 3 mới nhất 2026, quy trình nộp hồ sơ Online qua VNeID và lệ phí chi tiết tại đây!
Việc thất lạc bằng tốt nghiệp THPT thường gây ra không ít lo lắng cho các cá nhân khi cần. Tuy nhiên, trong năm 2026, quy trình thực hiện thủ tục cấp lại bằng cấp 3 đã trở nên tinh gọn và minh bạch hơn rất nhiều. Bài viết này sẽ cung cấp lộ trình chi tiết giúp bạn sở hữu bản sao văn bằng hợp pháp chỉ trong thời gian ngắn nhất.
1Giải đáp: Mất bằng cấp 3 có được cấp lại bản chính không?
Căn cứ theo quy định pháp lý hiện hành, cụ thể tại Khoản 2 Điều 2 Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT, văn bằng (bao gồm bằng tốt nghiệp THPT) chỉ được cấp bản chính một lần duy nhất. Do đó, khi bạn bị mất bằng cấp 3, bạn KHÔNG thể xin cấp lại bản chính gốc ban đầu. Thay vào đó, bạn sẽ được cấp Bản sao từ sổ gốc.
Giá trị pháp lý của bản sao bằng tốt nghiệp THPT
Theo Điều 28 Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT, bản sao văn bằng từ sổ gốc có giá trị pháp lý tương đương với bản chính trong các giao dịch dân sự, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác. Điều này có nghĩa là bạn hoàn toàn có thể sử dụng bản sao này để nộp hồ sơ xin việc, xét tuyển đại học hoặc đi nước ngoài mà không gặp bất kỳ trở ngại nào.
Tại sao không được cấp lại bản chính bằng cấp 3?
Việc không cấp lại bản chính nhằm đảm bảo tính thống nhất trong quản lý hành chính nhà nước và ngăn chặn các hành vi gian lận văn bằng. Mỗi bản chính đều có số hiệu và số vào sổ cái duy nhất, việc cấp lại bản chính thứ hai sẽ gây ra sự chồng chéo và mất kiểm soát đối với hệ thống văn bằng quốc gia.
24 Giấy tờ bắt buộc trong hồ sơ xin cấp lại bằng cấp 3
Để thủ tục cấp lại bằng cấp 3 diễn ra thuận lợi, bạn cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ "vàng" sau đây:
Đơn xin cấp bản sao bằng tốt nghiệp (theo mẫu)
Bạn cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin trong đơn, bao gồm: Họ và tên, khóa thi, năm tốt nghiệp, và tên trường THPT đã theo học. Việc nhớ chính xác năm tốt nghiệp sẽ giúp cán bộ Sở Giáo dục và Đào tạo (GD&ĐT) tra cứu sổ gốc nhanh chóng hơn.
Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị
Đây là giấy tờ tùy thân bắt buộc để xác minh danh tính. Trong năm 2026, bạn có thể sử dụng hình ảnh thẻ căn cước được tích hợp trên ứng dụng VNeID mức độ 2 thay cho thẻ cứng khi đối chiếu tại các cơ quan hành chính, đảm bảo tính tiện lợi tối đa.
Giấy ủy quyền hợp lệ (nếu nhờ người thân làm hộ)
Nếu bạn không thể trực tiếp có mặt, người đi làm hộ phải mang theo giấy ủy quyền có công chứng/chứng thực theo quy định của pháp luật. Đối với người thân trong gia đình (bố, mẹ, vợ, chồng, con, anh chị em ruột), cần xuất trình giấy tờ chứng minh quan hệ huyết thống như Giấy khai sinh hoặc Sổ hộ khẩu điện tử.
Phong bì có dán tem (nếu nhận kết quả qua bưu điện)
Trường hợp bạn ở xa và muốn nhận kết quả tại nhà, hãy chuẩn bị sẵn phong bì ghi rõ họ tên, số điện thoại và địa chỉ nhận chính xác để cơ quan chức năng chuyển phát qua hệ thống bưu điện.
3Quy trình xin cấp lại bằng cấp 3 trực tiếp tại Sở GD&ĐT
Bước 1: Xác định địa chỉ nộp hồ sơ
Một lưu ý quan trọng là bạn phải nộp hồ sơ tại Sở Giáo dục và Đào tạo nơi đã cấp bằng cho bạn, không phải tại trường THPT cũ. Ví dụ, nếu bạn học cấp 3 tại Hà Nội, địa chỉ nộp hồ sơ là Sở GD&ĐT TP. Hà Nội.
Bước 2: Nộp hồ sơ và đóng lệ phí
Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu đầy đủ, bạn sẽ tiến hành đóng lệ phí theo quy định và nhận giấy hẹn trả kết quả.
Bước 3: Nhận kết quả theo giấy hẹn
Thông thường, Sở GD&ĐT sẽ trả kết quả bản sao ngay trong ngày nếu nộp buổi sáng hoặc muộn nhất là sau 1 ngày làm việc. Khi đi nhận kết quả, đừng quên mang theo giấy hẹn và CCCD để đối chiếu.
4Hướng dẫn thủ tục cấp lại bằng cấp 3 Online qua VNeID
Truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc của tỉnh
Năm 2026, việc thực hiện dịch vụ công trực tuyến đã trở nên phổ biến, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại. Bạn có thể truy cập vào website: dichvucong.gov.vn hoặc Cổng dịch vụ công của tỉnh/thành phố nơi bạn cư trú, sử dụng tài khoản định danh điện tử VNeID để đăng nhập hệ thống.
Các bước thao tác nộp hồ sơ trực tuyến
Để tiết kiệm thời gian và hạn chế đi lại, bạn có thể thực hiện thủ tục cấp lại bằng cấp 3 hoàn toàn trực tuyến chỉ với vài bước đơn giản dưới đây:
- Tìm kiếm dịch vụ: Nhập từ khóa "Cấp bản sao văn bằng từ sổ gốc".
- Điền thông tin: Cập nhật thông tin theo biểu mẫu điện tử.
- Đính kèm hồ sơ: Chụp hoặc scan bản chính CCCD và đơn đề nghị để tải lên hệ thống.
- Thanh toán & nhận kết quả: Thanh toán lệ phí trực tuyến qua ví điện tử hoặc tài khoản ngân hàng. Bạn có thể đăng ký nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính công ích tận nhà.
5Lệ phí và thời gian trả kết quả cấp lại bằng cấp 3
Mức lệ phí theo quy định năm 2026
Mức lệ phí cấp bản sao văn bằng hiện hành thường dao động từ 2.000đ - 5.000đ/bản (tùy quy định cụ thể của từng tỉnh thành). Nếu nhận kết quả tại nhà, bạn sẽ thanh toán thêm phí vận chuyển cho đơn vị bưu điện.
Thời hạn giải quyết hồ sơ
Theo quy định, thời hạn giải quyết không quá 01 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Đối với hồ sơ gửi qua bưu điện, thời gian sẽ cộng thêm ngày vận chuyển theo quy định của ngành bưu chính.
6Các câu hỏi thường gặp (FAQ)
Trường cấp 3 cũ đã giải thể thì xin cấp lại bằng ở đâu?
Dù trường đã giải thể hoặc sáp nhập, dữ liệu sổ gốc vẫn được lưu trữ vĩnh viễn tại Sở GD&ĐT địa phương. Do đó, bạn vẫn đến Sở GD&ĐT để thực hiện thủ tục như bình thường.
Có thể nhờ người khác đi làm lại bằng cấp 3 hộ không?
Có. Nhưng bắt buộc phải có giấy ủy quyền hợp pháp đối với người lạ hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ đối với người thân ruột thịt.
Mất bằng cấp 3 làm lại mất bao nhiêu tiền?
Tổng chi phí thường rất thấp, chỉ bao gồm lệ phí phôi bản sao (vài nghìn đồng) và phí bưu điện nếu bạn không trực tiếp đi lấy.
Nắm vững thủ tục cấp lại bằng cấp 3 giúp bạn chủ động hơn trong việc bảo vệ quyền lợi và tiết kiệm thời gian đi lại đáng kể. Trong năm 2026, hãy ưu tiên các cổng dịch vụ công trực tuyến để tối ưu hóa quá trình xử lý văn bằng của chính mình. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về pháp lý liên quan, đừng ngần ngại liên hệ với Sở GD&ĐT gần nhất để được hỗ trợ kịp thời.
Có thể bạn quan tâm:
Chọn mua nước suối chính hãng, giá tốt tại Bách Hoá XANH nhé:
