Bạn đang băn khoăn giấy tờ cần chuẩn bị khi nhập học? Bài viết này sẽ cung cấp danh sách đầy đủ các hồ sơ, giấy tờ giúp bạn tự tin nhập học đại học, cao đẳng năm 2025.
loading content table...
Chúc mừng bạn đã vượt qua một kỳ thi đầy thử thách để chạm đến cánh cửa đại học mơ ước. Giai đoạn tiếp theo cũng không kém phần quan trọng và biết rõ các loại giấy tờ cần chuẩn bị khi nhập học là điều vô cùng cần thiết. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn danh sách chi tiết nhất để không bỏ sót bất kỳ loại hồ sơ nào.
1Các giấy tờ nhập học bắt buộc trong hồ sơ của tân sinh viên
Đây là phần quan trọng nhất, bao gồm những giấy tờ mà hầu hết các trường đại học, cao đẳng đều yêu cầu. Bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ này để quá trình làm thủ tục diễn ra thuận lợi.
Giấy báo trúng tuyển và giấy triệu tập thí sinh
Đây là giấy tờ quan trọng nhất, là minh chứng cho việc bạn đã trúng tuyển và đủ điều kiện nhập học vào trường. Hầu hết các trường đều yêu cầu bạn nộp bản chính, một số trường có thể yêu cầu thêm bản sao. Hãy kiểm tra kỹ giấy báo để biết trường yêu cầu cụ thể gì.
Học bạ trung học phổ thông (THPT)
Bạn cần chuẩn bị cả bản gốc học bạ để đối chiếu và bản sao có công chứng để nộp vào hồ sơ. Đảm bảo học bạ không bị rách nát hay thiếu trang để trường thuận tiện trong quá trình làm hồ sơ.
Bằng tốt nghiệp THPT hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời
Đây là một trong những giấy tờ quan trọng nhất xác nhận bạn đã hoàn thành chương trình học cấp 3. Bạn cần lưu ý chuẩn bị một trong hai loại giấy tờ sau, tùy thuộc vào thời điểm tốt nghiệp của mình.
- Đối với thí sinh tốt nghiệp năm nay: Bạn sẽ sử dụng bản chính giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời, được cấp sau kỳ thi tốt nghiệp.
- Đối với thí sinh đã tốt nghiệp các năm trước: Bạn cần nộp bản sao bằng tốt nghiệp có công chứng. Bạn sẽ bổ sung bản sao bằng tốt nghiệp chính thức sau khi được cấp.
Giấy khai sinh
Nộp bản sao hoặc trích lục giấy khai sinh do cơ quan hành chính có thẩm quyền cấp, có thể được sử dụng cho nhiều thủ tục khác sau này.
Căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân
Bạn nên chuẩn bị nhiều bản sao có công chứng của CCCD/CMND (còn thời hạn sử dụng) để sử dụng cho nhiều thủ tục khác nhau trong quá trình học tập (đăng ký làm thẻ thư viện, hồ sơ Đoàn/Đảng...). Đồng thời, luôn mang theo bản chính để đối chiếu.
Sơ yếu lý lịch học sinh, sinh viên
Bạn cần điền đầy đủ thông tin theo mẫu được cấp, có dán ảnh và đóng dấu giáp lai. Đừng quên mang sơ yếu lý lịch đã điền đến UBND xã/phường nơi bạn cư trú để xin xác nhận trước khi đến trường nhập học.
Ảnh thẻ (cỡ 3x4 hoặc 4x6)
Hãy chuẩn bị số lượng lớn (khoảng 8-10 ảnh) để làm thẻ sinh viên, thẻ thư viện, và các loại hồ sơ, giấy tờ khác. Bạn nên ghi rõ họ tên và ngày sinh phía sau mỗi ảnh để tránh nhầm lẫn.
Giấy khám sức khỏe
Đây là giấy tờ quan trọng để nhà trường đánh giá tình hình sức khỏe của sinh viên. Giấy khám sức khỏe tổng quát thường do các bệnh viện cấp quận/huyện trở lên cấp và có giá trị trong vòng 6 tháng.
Giấy đăng ký nghĩa vụ quân sự (đối với nam sinh viên)
Các bạn nam cần chuẩn bị đầy đủ giấy chứng nhận đăng ký nghĩa vụ quân sự và giấy xác nhận vắng mặt do Ban chỉ huy quân sự địa phương nơi cư trú cấp để nộp cho nhà trường.
2Một số giấy tờ bổ sung cần chuẩn bị (nếu có)
Một số sinh viên có thể thuộc diện chính sách hoặc yêu cầu riêng từ trường, hãy chú ý bổ sung các loại giấy tờ dưới đây.
Giấy tờ xác nhận đối tượng và khu vực ưu tiên
Nếu bạn thuộc diện ưu tiên (ví dụ: con liệt sĩ, con thương binh, người dân tộc thiểu số...), hãy chuẩn bị các giấy tờ minh chứng để được hưởng chính sách theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
Giấy chuyển sinh hoạt đảng, đoàn
Đối với các bạn là đảng viên hoặc đoàn viên, cần làm thủ tục chuyển sinh hoạt tại nơi cư trú hoặc trường THPT về trường đại học.
Các khoản phí và học phí
Chuẩn bị một khoản tiền mặt hoặc trong tài khoản ngân hàng để đóng học phí, bảo hiểm y tế, và các khoản phí khác theo giấy báo trúng tuyển. Bạn có thể đóng trực tiếp tại trường hoặc chuyển khoản theo hướng dẫn.
3Những lưu ý quan trọng giúp quá trình nhập học suôn sẻ
Để quá trình thủ tục nhập học đại học diễn ra nhanh chóng, bạn cần lưu ý một số điểm sau:
Đọc kỹ hướng dẫn trên giấy báo trúng tuyển
Mỗi trường có thể có những yêu cầu riêng về hồ sơ, thời gian và địa điểm. Hãy đọc thật kỹ các thông tin trên giấy báo trúng tuyển để tránh bỏ sót hoặc chuẩn bị sai sót.
Chuẩn bị nhiều bản sao công chứng
Nên công chứng dư ra vài bản cho các giấy tờ quan trọng như CCCD, bằng tốt nghiệp, học bạ để phòng trường hợp cần dùng đến trong suốt quá trình học tập.
Sắp xếp giấy tờ khoa học
Sau khi đã chuẩn bị đủ giấy tờ cần chuẩn bị khi nhập học, hãy cho tất cả vào một túi hồ sơ lớn và sắp xếp theo thứ tự mà trường yêu cầu để quá trình làm thủ tục nhanh chóng hơn.
Kiểm tra lại thông tin cá nhân
Đảm bảo thông tin trên tất cả các giấy tờ là thống nhất và chính xác. Nếu có bất kỳ sai sót nào, hãy liên hệ ngay với trường để được hướng dẫn cách xử lý.
4Các câu hỏi liên quan (FAQ)
Giải đáp những thắc mắc phổ biến nhất của sinh viên và phụ huynh.
Nếu bị mất giấy báo trúng tuyển thì phải làm gì?
Trong trường hợp không may bị mất, bạn cần liên hệ trực tiếp với Phòng đào tạo hoặc Phòng công tác sinh viên của trường để được hướng dẫn và hỗ trợ cấp lại giấy xác nhận trúng tuyển.
Công chứng giấy tờ ở đâu và cần chuẩn bị gì?
Bạn có thể công chứngtại UBND xã/phường hoặc các văn phòng công chứng. Hãy mang theo bản gốc để nhân viên công chứng đối chiếu.
Nếu chưa có bằng tốt nghiệp THPT chính thức thì có nhập học được không?
Hoàn toàn được, bạn có thể sử dụng giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời.Sau khi được cấp bằng chính thức, bạn sẽ bổ sung bản sao có công chứng cho nhà trường theo thời hạn quy định.
Ngoài giấy tờ, tân sinh viên cần chuẩn bị thêm những gì?
Bên cạnh hồ sơ, bạn nên chuẩn bị đồ dùng cá nhân, tìm hiểu về ký túc xá, chung cư hoặc nhà trọ nếu ở xa. Quan trọng hơn, hãy giữ tinh thần thoải mái, làm quen với môi trường mới và sẵn sàng cho những trải nghiệm thú vị sắp tới.
Như vậy, việc nắm rõ các loại giấy tờ cần chuẩn bị khi nhập học không hề khó nếu bạn có một danh sách để làm theo. Hãy dành thời gian kiểm tra lại từng mục để đảm bảo hồ sơ tân sinh viên của mình hoàn chỉnh, giúp quá trình nhập học diễn ra suôn sẻ nhất. Chúc các bạn có một khởi đầu thật đáng nhớ tại ngôi trường mới!
Có thể bạn quan tâm:
Mua trái cây tươi tại Bách hóa XANH để thưởng thức nhé:
