Trong bài viết hôm nay, hãy cùng Bách hóa XANH tìm hiểu về thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật nhé!
loading content table...
Khi thay đổi người đại diện theo pháp luật, bạn cần nắm rõ những quy định của pháp luật hiện hành để chuẩn bị và tiến hành thủ tục một cách nhanh chóng và thuận lợi. Vậy cần chuẩn bị những hồ sơ giấy tờ gì cho thủ tục? Hãy cùng tham khảo bài viết dưới đây của Bách hóa XANH bạn nhé!
1Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là gì?
Căn cứ theo khoản 1 Điều 13 Luật doanh nghiệp năm 2014, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ xuất phát từ giao dịch của doanh nghiệp.
Đồng thời cá nhân này cũng là đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
Người đại diện cho doanh nghiệp trung thành với lợi ích của doanh nghiệp
Ngoài ra, công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có nhiều người đại diện theo pháp luật. Theo khoản 1 điều 14 Luật doanh nghiệp năm 2014, người đại diện của doanh nghiệp theo pháp luật phải có những trách nhiệm dưới đây:
- Trung thành với lợi ích của doanh nghiệp, không sử dụng thông tin của doanh nghiệp.
- Đảm bảo thực hiện quyền và nghĩa vụ một cách cẩn trọng và trung thực nhằm đem lại lợi ích hợp pháp cho doanh nghiệp.
2Hồ sơ chuẩn bị
Căn cứ theo Điều 50 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ chuẩn bị cho thủ tục thay đổi người đại diện bao gồm:
Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật theo Phụ lục II-2 trong Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT
Bản sao hợp lệ của một trong những giấy tờ chứng thực cá nhân của người được thay thế làm đại diện của công ty/ doanh nghiệp.
Quyết định và bản sao hợp lệ các biên bản họp trong những trường hợp như sau:
Bạn cần nắm rõ quy định về hồ sơ đối với từng loại doanh nghiệp- Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên: Quyết định của chủ sở hữu hiện tại của công ty.
- Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên: Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên.
- Đối với công ty cổ phần trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty: Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông.
- Đối với công ty cổ phần trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi nội dung của Điều lệ công ty ngoài nội dung họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty: Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng quản trị.
Lưu ý: Trong trường hợp người đến nộp hồ sơ không phải Chủ sở hữu hay người đại diện theo pháp luật thì người được ủy quyền phải nộp bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân như Thẻ căn cước công dân/ Chứng minh thư nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực.
Tham khảo thêm:Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty mới nhất năm 2022
3Trình tự thay đổi người đại diện theo pháp luật
Các bước tiến hành thay đổi người đại diện theo pháp luật theo quy định được tiến hành như sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ để làm thủ tục
Việc nộp hồ sơ sẽ có hai cách thức:
- Cách 1: Đến và nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và Đầu tư nơi có trụ sở chính của doanh nghiệp.
Có thể bạn quan tâm:
- Cách 2: Đăng ký hồ sơ trực tuyến tại Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng (riêng đối với TP. Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh phải đăng ký trực tuyến qua mạng).
Trình tự giải quyết hồ sơ thủ tục không quá phức tạp nếu đầy đủ theo quy địnhBước 2: Hồ sơ được tiếp nhận và giải quyết
Nhận được giấy chứng nhận kết quả thay đổi người đại diện thành công nếu hồ sơ hợp lệ. Còn trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo về những điều cần sửa đổi, bổ sung trong hồ sơ.
Bước 3: Nhận kết quả, kể từ khi nhận hồ sơ việc giải quyết sẽ diễn ra trong khoảng 3 ngày. Lệ phí để giải quyết hồ sơ là 50.000 đồng/ lần theo Thông tư 47/2019/TT-BTC.
Việc thay đổi người đại diện theo pháp luật có thể được tiến hành thuận lợi và nhanh chóng nếu nắm được những thủ tục và thông tin cần thiết. Hy vọng rằng qua bài viết này Bách hóa XANH đã đem đến những thông tin hữu ích dành cho bạn.
Bảo vệ sức khỏe trong mùa dịch với khẩu trang y tế đạt chuẩn tại Bách hóa XANH:
