Chi phí tổ chức đám cưới bao nhiêu? Tham khảo dự trù chi phí

1Vì sao cần tính toán chi phí chuẩn bị đám cưới?

• Xác định giới hạn tài chính: Giúp bạn biết rõ tổng ngân sách mà hai bên gia đình và cô dâu chú rể có thể chi trả, tránh tình trạng vay mượn quá mức.
• Kiểm soát chi tiêu và tránh phát sinh: Đám cưới có vô số các khoản chi nhỏ lẻ. Việc lập kế hoạch chi tiết giúp bạn theo dõi sát sao từng khoản, tránh "vung tay quá trán" hoặc các chi phí không lường trước được.
• Phân bổ nguồn lực hợp lý: Cho phép bạn ưu tiên đầu tư vào những hạng mục quan trọng nhất đối với hai bạn (ví dụ: tiệc cưới, ảnh cưới, hoặc trang phục) và cắt giảm những khoản ít cần thiết hơn.
• Mang lại sự an tâm: Khi đã nắm rõ tình hình tài chính, các cặp đôi sẽ cảm thấy thoải mái, tự tin và giảm thiểu tối đa những mâu thuẫn về tiền bạc trong quá trình chuẩn bị.

Tính toán trước chi phí đám cưới giúp kiểm soát chi tiêu và tránh phát sinh

2Chi phí tổ chức đám cưới bao gồm những gì?

• Nghi lễ và sính lễ: Lễ vật dạm ngõ, lễ ăn hỏi/lễ cưới (tráp ăn hỏi, tiền nạp tài), chi phí trang sức (nhẫn cưới, kiềng cưới).
• Dịch vụ ảnh cưới: Chụp ảnh Pre-wedding (studio, phim trường, ngoại cảnh).
• Thiệp mời: Thiết kế và in ấn thiệp cưới.

• Địa điểm và tiệc: Chi phí thuê nhà hàng/khách sạn, chi phí thức ăn và đồ uống. Đây là khoản chiếm tỷ trọng lớn nhất, thường chiếm 50% đến 60% tổng ngân sách.
• Trang phục và trang điểm: Thuê/mua váy cưới, vest chú rể, trang phục bố mẹ, chi phí trang điểm cô dâu.
• Dịch vụ: Thuê ekip quay phim/chụp ảnh ngày cưới (phóng sự), thuê xe hoa, xe chở khách, chi phí MC, ban nhạc, âm thanh ánh sáng.
• Trang trí: Trang trí tại tư gia (nhà trai/nhà gái), trang trí tiệc cưới tại địa điểm tổ chức.

• Tuần trăng mật (Honeymoon): Chi phí du lịch sau cưới.
• Chi phí phát sinh: Luôn nên dành ra một khoản 5%−10% tổng ngân sách để dự trù cho những khoản ngoài kế hoạch.

Một đám cưới trọn vẹn thường gồm 3 nhóm chi phí chính

3Chi phí tổ chức đám cưới trung bình là bao nhiêu?

• Ngân sách tối giản (Khoảng 100 - 200 triệu VNĐ): Phù hợp cho tiệc cưới dưới 150 khách, tổ chức tại gia hoặc nhà hàng tầm trung, ưu tiên các dịch vụ cơ bản và tối giản hóa nghi lễ.
• Ngân sách trung bình (Khoảng 200 - 400 triệu VNĐ): Mức phổ biến nhất, dành cho tiệc cưới quy mô 200 - 300 khách tại các trung tâm tiệc cưới, có đầu tư tốt hơn vào trang phục, quay chụp phóng sự và chất lượng thực đơn.
• Ngân sách cao cấp (Từ 500 triệu VNĐ trở lên): Thích hợp cho tiệc cưới quy mô lớn, sang trọng (trên 300 khách), tổ chức tại khách sạn 4-5 sao hoặc resort, yêu cầu cao về trang trí và dịch vụ.

Mức chi cho đám cưới tùy thuộc vào ngân sách và quy mô

4Cách tính chi phí tổ chức đám cưới chi tiết

• Thống nhất ngân sách chung: Đây là bước quyết định. Hai bạn cần xác định số tiền tối đa có thể chi trả, bao gồm cả sự hỗ trợ từ gia đình hai bên.
• Dự trù chi phí tiệc cưới (Đòn bẩy chi phí):
  • Lên danh sách khách mời dự kiến để xác định số lượng bàn tiệc (ví dụ: 300 khách ≈ 30 bàn).
  • Tham khảo giá bàn tiệc tại địa điểm bạn mong muốn. Tại các thành phố lớn, giá phổ thông dao động từ 4.000.000 - 6.000.000 VNĐ/bàn (chưa bao gồm đồ uống).
  • Nhân số lượng bàn với giá tiền để có chi phí thức ăn, sau đó cộng thêm chi phí đồ uống (khoảng 20% chi phí thức ăn).

• Phân bổ ngân sách cho dịch vụ cần thiết: Sau khi có chi phí tiệc, bạn phân bổ phần ngân sách còn lại cho các dịch vụ: Chụp ảnh cưới, thuê váy/vest, nhẫn cưới, trang điểm, quay phim.
• Lập bảng dự trù chi tiết và theo dõi: Điền chi phí ước tính vào từng hạng mục và cập nhật thường xuyên khi có hợp đồng chính thức.

Để có bảng dự trù ngân sách, bạn có thể thực hiện theo 4 bước

5Tham khảo gợi ý chi phí tổ chức đám cưới

Chi phí tổ chức đám cưới nhà trai

• Sính lễ và trang sức: Mâm quả lễ vật, tiền nạp tài, và đặc biệt là nhẫn cưới và trang sức hồi môn tặng cô dâu.
• Tiệc cưới: Chi trả toàn bộ hoặc phần lớn chi phí tiệc chiêu đãi khách (nếu tổ chức chung).
• Trang phục và di chuyển: Vest chú rể, trang phục bố mẹ, thuê xe hoa và xe đưa đón đoàn.

Chi phí tổ chức đám cưới nhà gái

• Trang phục cô dâu: Váy cưới, áo dài cô dâu.
• Dịch vụ cá nhân: Chi phí trang điểm cô dâu ngày ăn hỏi và ngày cưới.
• Trang trí và đón tiếp: Trang trí tư gia (nhà gái), chi phí chuẩn bị tiệc đón tiếp đoàn nhà trai trong các nghi lễ.

Nhà gái chịu trách nhiệm về trang phục cô dâu và dịch vụ

6Mẫu bảng dự trù chi phí cho 1 đám cưới đơn giản

7Cách tiết kiệm chi phí tổ chức đám cưới

• Giảm số lượng khách mời: Đây là cách giảm chi phí tiệc hiệu quả nhất. Hãy tổ chức một lễ cưới thân mật, chỉ mời những người thực sự thân thiết.
• Chọn mùa thấp điểm: Tổ chức cưới vào ngày thường hoặc các tháng thấp điểm (như tháng 6, 7, 8) thường giúp bạn nhận được ưu đãi lớn về giá bàn tiệc và các dịch vụ đi kèm.
• Tận dụng gói dịch vụ trọn gói: Đăng ký các gói combo từ studio (gồm chụp ảnh, váy, make-up) hoặc gói tiệc cưới trọn gói của nhà hàng để tiết kiệm hơn so với việc thuê lẻ từng dịch vụ.
• Thuê thay vì may/mua: Thuê váy cưới, vest, và trang sức (kiềng cưới) sẽ tiết kiệm đáng kể so với việc may đo hoặc mua mới hoàn toàn.
• Tối giản hóa trang trí: Chọn địa điểm đã có sẵn kiến trúc đẹp, hạn chế hoa tươi đắt tiền, và cân nhắc tự tay làm một số vật dụng trang trí nhỏ để thêm phần ý nghĩa.

Bạn có thể tối giản hóa việc trang trí để tiết kiệm chi phí

8Câu hỏi thường gặp

Có nên cắt giảm các nghi lễ truyền thống trong lễ cưới để tiết kiệm chi phí không?

Nhiều cặp đôi trẻ hiện nay lựa chọn gộp lễ Ăn Hỏi và lễ Cưới

Nên thuê hay may trang phục cưới để tiết kiệm chi phí?

Chi phí cho 1 đám cưới ở quê bao nhiêu?

Chi phí tổ chức đám cưới tại trung tâm tiệc cưới thường bao nhiêu?

• Trung tâm tầm trung: Khoảng 4.000.000 – 6.000.000 VNĐ/bàn (chưa đồ uống, phí phục vụ).
• Khách sạn cao cấp: Từ 7.000.000 VNĐ/bàn trở lên.