Hướng dẫn chi tiết 4 cách tra cứu mã số thuế người phụ thuộc nhanh chóng, chính xác với nhiều cách khác nhau ngay tại bài viết này!
loading content table...
Tra cứu mã số thuế người phụ thuộc là điều cần thiết giúp người nộp thuế xác nhận thông tin của người được giảm trừ gia cảnh. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn 4 cách tra cứu mã số thuế người phụ thuộc nhanh chóng và chính xác nhất, phù hợp cho cả kế toán và cá nhân.
1Tại sao cần tra cứu mã số thuế người phụ thuộc?
Việc tra cứu và xác nhận Mã số thuế người phụ thuộc (MST NPT) là vô cùng quan trọng vì các lý do sau:
- Giảm trừ gia cảnh hợp lệ: MST NPT là căn cứ để người nộp thuế (NPT) được hưởng ưu đãi giảm trừ gia cảnh khi tính thuế TNCN.
- Quyết toán thuế chính xác: Trong quá trình quyết toán thuế TNCN cuối năm, việc có đầy đủ và chính xác MST NPT giúp cá nhân hoặc tổ chức chi trả thu nhập thực hiện kê khai, đối chiếu thông tin với cơ quan thuế một cách thuận lợi và chính xác.
- Tránh bị trùng lặp: MST NPT giúp cơ quan thuế quản lý và kiểm soát, tránh trường hợp một người phụ thuộc được nhiều cá nhân đăng ký giảm trừ cùng lúc.
2Cách 1: Tra cứu MST người phụ thuộc qua Cổng Thuế điện tử (dành cho Kế toán)
Phương pháp này thường được các kế toán viên sử dụng để tra cứu số lượng lớn hoặc xác minh thông tin NPT của nhân viên trong doanh nghiệp một cách tập trung.
Truy cập Cổng Thuế điện tử
Truy cập vào Cổng dịch vụ Thuế điện tử của Tổng cục Thuế tại địa chỉ https://thuedientu.gdt.gov.vn/.
Đăng nhập
Thực hiện Đăng nhập với vai trò Tổ chức/Doanh nghiệp. Nhập Tên đăng nhập (là MST của công ty) và Mật khẩu.
Chọn chức năng Tra cứu
Tại giao diện chính, chọn mục Tra cứu trên thanh menu.
Chọn Tra cứu thông báo và xác nhận NPT
Trong danh mục con, chọn Tra cứu thông báo → Thông báo người phụ thuộc (mẫu 07-ĐK-NPT-TNCN) hoặc Tra cứu xác nhận người phụ thuộc (đối với những lần tra cứu sau khi đã đăng ký).
Nhập điều kiện tra cứu
Nhập các thông tin cần thiết (như khoảng thời gian, loại thông báo) và nhấn Tra cứu để xem danh sách NPT đã được đăng ký và MST NPT tương ứng.
3Cách 2: Tra cứu MST người phụ thuộc qua ứng dụng eTax Mobile (dành cho Cá nhân)
Đây là cách tra cứu tiện lợi, nhanh chóng, có thể thực hiện mọi lúc, mọi nơi trên điện thoại thông minh, phù hợp với cá nhân.
Tải và cài đặt ứng dụng
Tải và cài đặt ứng dụng eTax Mobile trên kho ứng dụng App Store (iOS) hoặc Google Play (Android).
Đăng nhập hoặc tra cứu không cần đăng nhập
Nếu đã có tài khoản: Đăng nhập bằng MST cá nhân và Mật khẩu.
Nếu không muốn đăng nhập: Chọn chức năng Tra cứu thông tin NNT ngay tại màn hình chính (áp dụng cho tra cứu MST cá nhân nói chung).
Chọn mục Tra cứu MST
Chọn chức năng Tra cứu MST trên giao diện ứng dụng (nếu đã đăng nhập).
Nhập thông tin để tra cứu MST NPT
Chọn loại đối tượng Người phụ thuộc. Nhập các thông tin bắt buộc của người phụ thuộc như:
- Họ và tên.
- Số CMND/CCCD/Hộ chiếu.
- Ngày sinh.
Nhấn Tra cứu để hệ thống hiển thị kết quả là Mã số thuế người phụ thuộc.
4Cách 3: Tra cứu MST người phụ thuộc qua website Thuế điện tử (dành cho Cá nhân)
Đây là cách tra cứu trực tuyến đơn giản, không cần đăng nhập, chỉ cần biết thông tin cơ bản của người phụ thuộc.
Truy cập website Tra cứu MST
Truy cập vào website của Tổng cục Thuế tại địa chỉ https://thuedientu.gdt.gov.vn. Tại góc phải có mục “Đăng nhập hệ thống”, chọn “Cá nhân”.
Chọn chức năng Tra cứu thông tin người nộp thuế
Tại giao diện chính, chọn mục Tra cứu thông tin người nộp thuế (thường nằm ở góc bên phải màn hình).
Nhập thông tin NPT để tra cứu
Tại giao diện tra cứu, nhập các thông tin sau vào mục Tra cứu thông tin người nộp thuế:
- Loại giấy tờ: Chọn loại giấy tờ tùy thân của người phụ thuộc (CMND/CCCD/Hộ chiếu).
- Số giấy tờ: Nhập chính xác số CMND/CCCD/Hộ chiếu của người phụ thuộc.
- Mã xác nhận: Nhập mã xác nhận (captcha) hiển thị trên màn hình.
Xem kết quả
Nhấn Tra cứu. Hệ thống sẽ hiển thị kết quả bao gồm Mã số thuế, Họ và tên, Địa chỉ, Cơ quan Thuế quản lý... Nếu người phụ thuộc đã được cấp MST, thông tin sẽ hiển thị đầy đủ.
5Cách 4: Tra cứu trực tiếp tại Cơ quan Thuế
Trong trường hợp các cách tra cứu trực tuyến gặp lỗi kỹ thuật hoặc không tìm thấy thông tin, cá nhân/doanh nghiệp có thể áp dụng cách tra cứu truyền thống này.
Chuẩn bị hồ sơ
Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ tùy thân của người phụ thuộc (bản gốc hoặc bản sao có công chứng) và thông tin cá nhân của người nộp thuế (MST cá nhân, CMND/CCCD).
Đến cơ quan Thuế quản lý
Đến Bộ phận một cửa của Chi cục Thuế hoặc Cục Thuế nơi cá nhân đang cư trú hoặc nơi tổ chức chi trả thu nhập đóng trụ sở.
Yêu cầu hỗ trợ
Trình bày yêu cầu tra cứu Mã số thuế người phụ thuộc với cán bộ thuế. Cán bộ thuế sẽ hỗ trợ tra cứu trực tiếp trên hệ thống nội bộ của cơ quan thuế.
Nhận kết quả
Nhận kết quả MST người phụ thuộc từ cán bộ thuế.
Việc nắm rõ và áp dụng một trong 4 cách tra cứu mã số thuế người phụ thuộc trên sẽ giúp bạn hoặc doanh nghiệp chủ động trong việc quản lý, xác nhận thông tin NPT, từ đó đảm bảo quá trình khai báo và quyết toán thuế TNCN diễn ra suôn sẻ, chính xác và đúng quy định pháp luật.
Có thể bạn quan tâm:
Chọn mua nước trà giải khát các loại tại Bách hóa XANH:
